Analista Administrativo Pleno

Buscamos pessoas engajadas e comprometidas a trabalhar em equipe e contribuir com o desenvolvimento do nosso negócio e de todos os envolvidos. Pessoas que valorizem o respeito aos indivíduos e ao ambiente, a colaboração e a inovação no dia a dia.

Responsabilidades e atribuições

O profissional será responsável pela gestão administrativa e financeira da área de Tecnologia da Informação. Suas atividades visam garantir o controle orçamentário, a conformidade nos processos e o suporte operacional à área. Dentre suas principais funções, destacam-se:

• Ser o responsável pela gestão da célula Administrativa e Financeira de TI;
• Monitorar e gerenciar o orçamento de TI, assegurando sua execução conforme planejamento (despesas, custos e investimentos);
• Elaborar documentos para formalizar contratações de serviços e criar requisições e pedidos de compra;
• Receber, conferir e registrar notas fiscais de serviços e materiais no ERP SAP, além de acompanhar o status dos pagamentos;
• Elaborar mensalmente folhas de registro para medição de serviços e rateio de custos;
• Controlar inventários de notebooks e smartphones, com gestão dos respectivos termos de retirada ou devolução;
• Administrar linhas móveis e fixas corporativas (faturamento, inventário, suporte e relacionamento com operadoras);
• Auditar faturas e realizar o rateio por usuário/departamento;
• Manter arquivos e cadastros atualizados, garantindo a organização e integridade das informações;
• Elaborar relatórios financeiros periódicos para apoio à liderança;
• Acompanhar contratos e medições de serviços contratados;
• Controlar reembolsos e administrar os custos de serviços e materiais das áreas de TI, Infraestrutura, Telecom e Sistemas;
• Informar ao Financeiro sobre orçamento previsto e analisar variações ano a ano.

Habilidades Comportamentais:

• Comunicação clara e eficaz;
• Perfil analítico e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Ética profissional, com discrição e sigilo;
• Habilidade de negociação;
• Organização e foco em resultados.

Habilidades Técnicas:

• Superior completo em Administração, Finanças, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência de 3 a 5 anos na área administrativa e financeira;
• Conhecimento em Governança Financeira e Administrativa;
• Domínio dos processos de contratação, medição e pagamentos;
• Desejável experiência prática com o sistema ERP SAP (requisições, pedidos, folhas de registro de serviços, pagamentos e reembolsos);
• Pacote Office em nível intermediário.

📍 Local de trabalho:

Pinheiros, São Paulo/SP

📌Atuação:

100% Presencial

Benefícios:

💳 Vale refeição;

🚍 Vale transporte;

🔐 Seguro de vida;

🩺 Plano de Saúde;

🛡️ Previdência Privada;

🗣️ Auster (apoio emocional);

💪 Wellhub (Antigo gympass);

💰 PLR.

A Construcap é uma das dez maiores construtoras do Brasil e atua nos segmentos de construção pesada, montagem eletromecânica, mercado industrial e comercial. Fundada há mais de 75 anos, a empresa é marcada por uma trajetória de sucesso e solidez baseada no desenvolvimento contínuo de processos e inovações tecnológicas, na valorização das pessoas, responsabilidade social e respeito ao meio ambiente.

O Grupo Construcap é formado pelas seguintes empresas:

- Construcap CCPS Engenharia e Comércio

- Urbia Parques

- Inova Saúde

- Minas Arena

- CMO – Construção e Montagem Off-Shore

Nosso time tem a missão de construir com qualidade e eficiência para trazer benefícios concretos aos nossos clientes, parceiros, colaboradores e para a sociedade brasileira.

Queremos deixar uma marca positiva em todos os negócios que fazemos e nas comunidades onde atuamos, sempre prezando pela integridade, segurança e excelência.