Analista Administrativo Pl

Buscamos pessoas engajadas e comprometidas a trabalhar em equipe e contribuir com o desenvolvimento do nosso negócio e de todos os envolvidos. Pessoas que valorizem o respeito aos indivíduos e ao ambiente, a colaboração e a inovação no dia a dia.

O profissional será responsável por executar e controlar atividades administrativas da área de documentação e guarda externa, promovendo a melhoria contínua dos processos. Dentre suas principais funções, destacam-se:

• Tratar, organizar, guardar e disponibilizar de forma eficaz toda documentação da área (obras e escritórios centrais);
• Acompanhar fornecedores de serviços da área como: guarda externa, transporte de documentos, descarte, etc;
• Executar atividades de tratamento, organização, recuperação e disseminação das informações;
• Orientar unidades administrativas e técnicas sobre os processos de organização, tratamento e localização da documentação;
• Apoiar na utilização do sistema eDOC (ou outro que venha a substituí-lo) e guarda externa;
• Acompanhar pesquisas de colaboradores e controlar os serviços da guarda terceirizada;
• Orientar quanto à Tabela de Temporalidade Documental (TTD);
• Efetuar o lançamento de Notas Fiscais da área;
• Verificar a eficácia do processo de cadastramento de documentos recebidos.

🧠 Habilidades Comportamentais:

• Trabalhar bem sob pressão;
• Ser proativo e determinado;
• Foco no atendimento das premissas do negócio;
• Orientação para resultados;
• Capacidade de adaptação, análise e solução de problemas;
• Organização, comunicação e planejamento.

🛠️ Habilidades Técnicas:

• Nível usuário proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conhecimento em área fiscal (entrada de Notas Fiscais no sistema);
• Conhecimento técnico em instalações, manutenção predial, segurança e sustentabilidade;
• Conhecimento de sistemas de gestão documental (ex: GED e eDOC ou similar).

✅ Requisitos:

• Formação superior em Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência em atividades na área administrativa de documentação.

📍 Local de trabalho:

Pinheiros, São Paulo/SP

📌Atuação:

100% Presencial

Benefícios:

💳 Vale refeição;

🚍 Vale transporte;

🔐 Seguro de vida;

🩺 Plano de Saúde;

🛡️ Previdência Privada;

🗣️ Auster (apoio emocional);

💪 Gympass;

💰 PLR.

A Construcap é uma das dez maiores construtoras do Brasil e atua nos segmentos de construção pesada, montagem eletromecânica, mercado industrial e comercial. Fundada há mais de 75 anos, a empresa é marcada por uma trajetória de sucesso e solidez baseada no desenvolvimento contínuo de processos e inovações tecnológicas, na valorização das pessoas, responsabilidade social e respeito ao meio ambiente.

O Grupo Construcap é formado pelas seguintes empresas:

- Construcap CCPS Engenharia e Comércio

- Urbia Parques

- Inova Saúde

- Minas Arena

- CMO – Construção e Montagem Off-Shore

Nosso time tem a missão de construir com qualidade e eficiência para trazer benefícios concretos aos nossos clientes, parceiros, colaboradores e para a sociedade brasileira.

Queremos deixar uma marca positiva em todos os negócios que fazemos e nas comunidades onde atuamos, sempre prezando pela integridade, segurança e excelência.